Họp trực tuyến là cuộc họp diễn ra với sự tham gia của tối thiểu hai người trở lên ở nhiều nơi khác nhau thông qua nền tảng online.
Đây là một giải pháp họp và thảo luận lý tưởng, người tham dự không cần phải trực tiếp tham dự tại một địa điểm mà có thể gặp nhau ở bất kì đâu dưới sự hỗ trợ của các thiết bị truyền âm thanh và hình ảnh. Hơn nữa, các giải pháp họp trực tuyến hiện nay cũng rất phát triển, được sử dụng rộng rãi trong các điều kiện khác nhau, từ mức đầu tư thấp đến chất lượng cao. Dưới đây là hai giải pháp phổ biến được sử dụng nhiều hiện nay.
Xu hướng của các giải pháp họp trực tuyến hiện nay
Với nhu cầu họp online ngày càng tăng cao, các phần mềm họp tuyến cũng dần trở nên phổ biến hơn. Hàng loạt các phần mềm như Zoom Cloud Meeting, Microsoft Teams,... không còn quá xa lạ. Giải pháp họp trực tuyến qua phần mềm là hình thức video call trên các phần mềm/web chat như vậy.
Phần mềm cho phép số lượng các cá nhân tham gia đông, kết nối từ nhiều địa phương trên khắp thế giới. Người tham gia có thể trình bày ý tưởng nhanh chóng qua chức năng chia sẻ màn hình.
Giải pháp họp trực tuyến qua phần mềm
Tuy nhiên phương pháp còn khá chế nếu không có sự hỗ trợ của các thiết bị âm thanh hội nghị chất lượng và các điểm tham gia bị giới hạn nên chỉ thích hợp cho quy mô cuộc họp nhỏ, vừa và không đòi hỏi sự trang trọng cao.
Ngoài ra, khi sử dụng giải pháp qua phần mềm thì người tham gia nên nâng cấp Micro và Camera để chất lượng âm thanh và hình ảnh được truyền tải tốt hơn. Bởi lẽ đây là hai yếu tố cốt lõi tác động lớn nhất đến hiệu quả cuộc họp.
Giải pháp hội nghị truyền hình sử dụng một hệ thống kết hợp thiết bị phần cứng và phần mềm để truyền hình ảnh và âm thanh đến một hệ thống khác thông qua Internet, WAN và LAN.
Giải pháp hội nghị truyền hình sử dụng một hệ thống kết hợp thiết bị phần cứng và phần mềm
Giải pháp qua các hệ thống hội nghị trực tuyến sẽ tốn kém chi phí hơn rất nhiều vì cần đầu tư hệ thống phần cứng (thiết bị và chi phí vận hành) cho các điểm cầu. Đặc biệt, ở mỗi điểm cầu thì cần trang bị một hệ thống riêng biệt. Tuy kinh phí đầu tư cao nhưng bù lại, các cuộc họp trực tuyến qua hội nghị truyền hình sẽ chuyên nghiệp, trang trọng và hiệu quả cao.
Với sự phát triển mạnh mẽ của internet, việc tìm kiếm một đơn vị lắp đặt thiết bị âm thanh hội nghị rất đơn giản. Chỉ một thao tác trên Google, thì hàng trăm kết quả về “Địa chỉ cung cấp giải pháp âm thanh họp trực tuyến” hiển thị. Nhưng làm sao để trong hàng trăm kết quả ấy lựa chọn một địa chỉ uy tín cho công ty, tổ chức lại không hề dễ dàng.
TCA với kinh nghiệm hơn 25 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực âm thanh và phân phối chính thức các sản phẩm âm thanh công cộng, âm thanh hội thảo, âm thanh hội trường và các thiết bị ánh sáng cho sân khấu, vũ trường, Trung Chính Audio tự hào khi nhận được sự tin tưởng của hàng loạt các doanh nghiệp, tập đoàn và các cơ quan bộ sở ban ngành trên cả nước.
Tại TCA, các giải pháp hội nghị truyền hình trực tuyến chính hãng, chất lượng từ các thương hiệu nổi tiếng như Polycom, Cisco, Aver, Sony…được cung cấp. Các giải pháp hội họp hỗ trợ từ 2 đến 16, 24 điểm cầu trong hệ thống, phòng họp trực tuyến kết hợp hệ thống hội thảo TOA, Bosch được chính phủ Việt Nam tin dùng.
Với đội ngũ nhân sự kỹ thuật hàng đầu, TCA luôn đảm bảo mang đến cho khách hàng những giải pháp họp tối ưu nhất với giá thành hợp lý.
Hãy liên hệ ngay 0902.188.722 để nhận được sự hỗ trợ và tư vấn tốt nhất.