Tổng họp 5 phần mềm họp trực tuyến miễn phí tối ưu 2021

Với những lợi ích tuyệt vời, họp trực tuyến đang trở thành một xu hướng của xã hội. Do vậy nhu cầu tìm kiếm các giải pháp họp trực tuyến qua phần mềm cũng tăng cao. Hãy cùng TCA tìm hiểu qua ưu nhược điểm của top 5 ứng dụng trong học trực tuyến, họp trực tuyến miễn phí hàng đầu hiện nay.

Top 5 ứng dụng trong học trực tuyến, họp trực tuyến miễn phí hàng đầu 2021

Microsoft Teams

Microsoft Teams là nền tảng được các doanh nghiệp, tổ chức hay trường học vận dụng nhiều hiện nay cho các buổi học, hội nghị,... với tính năng đồng bộ tối ưu. Nhìn chung, Microsoft Teams sở hữu đầy đủ các tính năng cơ bản của các phần mềm hỗ trợ học trực tuyến, họp trực tuyến khác như chat, video call,...

Microsoft Teams là nền tảng được các doanh nghiệp, tổ chức hay trường học vận dụng nhiều hiện nay 

• Tính bảo mật: Chủ sở hữu kênh có thể kiểm duyệt cuộc hội thoại và những đối tượng được phép hoặc không được phép chia sẻ nội dung trong các cuộc hội thoại của mình.
• Số lượng thành viên tham gia: Có thể kết nối đến 10.000 người nếu 15 Live Event diễn ra đồng thời
• Khả năng chia sẻ: Có thể chia sẻ hình ảnh âm thanh, video và bản thuyết trình dễ dàngchế độ chia sẻ một tab làm việc và cả màn hình, chỉ có một người chủ trì,...

Một số tính năng nổi bật khác:

• Không mất thêm chi phí nếu doanh nghiệp đã sử dụng Office 365
• Người chủ trì dễ dàng ghi lại nội dung buổi học, hay cuộc họp.
• Tính năng lên lịch cuộc gọi trong nhóm đã lập, người dùng có thể hẹn trước giờ tránh được tình trạng quên lịch họp và khi đến giờ, Team sẽ thông báo trực tiếp về máy các thành viên trong nhóm.
• Chia theo phòng nhóm và cuộc gọi theo “Kênh” (Channel), cho phép gọi với những người khác nhau trong Nhóm.

Google Meet

Google Meet là một trong những nền tảng tối ưu được nhiều cơ quan, doanh nghiệp lựa chọn không chỉ cho các cuộc gọi nhóm nhỏ, vừa mà còn tổ chức hội nghị truyền hình.

• Tính bảo mật: Chức năng mã hóa cuộc gọi giữa tất cả người dùng và bộ lọc tạp âm, chất lượng cuộc gọi được cải thiện tối ưu nhất.
• Số lượng thành viên tham gia: Giới hạn lên đến 250 người tham gia, đồng thời trực tiếp cho đến 100.000 người xem trong cùng một tên miền.
• Khả năng chia sẻ: Có thể chia sẻ hình ảnh âm thanh, video và bản thuyết trình dễ dàng tuy nhiên không thể tùy chỉnh tắt âm khi chia sẻ màn hình, chế độ chia sẻ một tab làm việc và cả màn hình, chỉ có một người chủ trì,...

Meet có chức năng mã hóa cuộc gọi giữa tất cả người dùng

Một số tính năng nổi bật khác:

• Các buổi meeting được đồng bộ cùng với Google Calendar và Google Contacts, từ đó giúp việc lên kế hoạch, ghi nhớ và truy cập cho các cuộc gọi học trực tuyến, họp trực tuyến dễ dàng hơn bao giờ hết.
• Với tài khoản premium, người chủ trì cuộc họp có thể ghi hình cuộc họp và lưu trữ trên Google Drive.
• Với những tính năng ưu việt như trên, Google Meet không chỉ thích hợp cho các cuộc hội thảo doanh nghiệp, trường học mà còn phù hợp với các tổ chức phi chính phủ, dự án cộng đồng,...

Zoom cloud meeting

Tương tự Teams, Zoom cloud meeting cũng sở hữu đầy đủ các chức năng cơ bản như gọi video, chat box, chia sẻ tài liệu,...

• Tính bảo mật: Zoom mới nâp cấp lên Mã hoá AES 256-bit GCM cao cấp đem lại sự an toàn về các dữ liệu trong cuộc họp, có cảnh báo khi ghi cuộc họp,...
• Số lượng thành viên tham gia: Cho phép tối đa 100 người dùng tham gia với gói miễn phí, lên đến 1000 với tài khoản trả phí và 49 màn hình hiển thị.
• Khả năng chia sẻ: Tùy chỉnh chia sẻ hình ảnh âm thanh, video và bản thuyết trình linh hoạt, chế độ chia sẻ một tab làm việc và cả màn hình, nhiều người đồng chủ trì cùng lúc,...

Zoom cho phép tối đa lên đến 100 người dùng tham gia với gói miễn phí

Một số tính năng nổi bật khác:

• Zoom Meeting pro còn được tích hợp tính năng chia phòng, thích hợp trong việc thảo luận và làm việc nhóm.
• Có khả năng chạy trên đa nền tảng với nhiều hệ điều hành khác nhau: Windows, Mac, Linux, iOS và Android.
• Chất lượng hình ảnh truyền tải HD

Skype

Skype hay Skype for Business do Microsoft phát triển, Skype chỉ là phần mềm gọi thoại video thông thường nhưng Skype for Business được nâng cấp và phát triển chuyên dụng cho họp trực tuyến.

• Số lượng thành viên tham gia: tối đa 25 người dùng miễn phí cho Skype và tối đa là 250 người cho phiên bản Skype for Business trả phí.
• Tính bảo mật: Bảo mật dữ liệu trong cuộc họp an toàn
• Khả năng chia sẻ: Có thể chia sẻ dữ liệu, các bài thuyết trình, nội dung cuộc họp cho tất cả người dùng khi cần thiết.

Skype for Business được nâng cấp từ Skype và phát triển chuyên dụng cho họp trực tuyến

Một số tính năng nổi bật khác:

• Có nhiều chế độ thể hiện tình trạng hiện tại của người dùng: có sẵn, trong cuộc họp, không khả dụng hoặc ngoại tuyến
• Có thể dễ dàng tích hợp với các chương trình Microsoft Office để cập nhật tài liệu cuộc họp
• Cho phép tổ chức lưu trữ nội dung để đáp ứng các yêu cầu lưu trữ thông tin của tổ chức, ngành hoặc theo luật.

Zalo - Zavi

Zalo là ứng dụng đa chức năng hoạt động trên nền tảng di động và máy tính, được sử dụng rộng rãi tại Việt Nam hiện nay. Bên cạnh những tính năng cơ bản nhắn tin, gọi điện miễn phí hay cập nhật thông tin, hình ảnh trên trang cá nhân như nền tảng mạng xã hội, Zalo còn hỗ trợ tổ chức họp trực tuyến hiệu quả.

• Số lượng thành viên tham gia: Cho phép họp trực tuyến miễn phí lên đến 100 người tham dự, kéo dài tối đa 24 giờ.
• Tính bảo mật: Bảo mật dữ liệu trong cuộc họp an toàn
• Khả năng chia sẻ: Có thể chia sẻ hình ảnh âm thanh, video và bản thuyết trình linh hoạt.

Zalo mới phát triển thêm Zavi - nền tảng họp trực tuyến Việt

Một số tính năng nổi bật khác:

• Chế độ xem 25 màn hình của Zavi
• Cho phép chuyển trực tiếp tài liệu trong cuộc họp là 20MB, giữa các thiết bị, giữa các tài khoản và hội nhóm lên đến 1GB
• Tính năng tạo nhắc hẹn, ghim tin nhắn trong nhóm chat giúp lịch họp được ghi nhớ và nhắc nhở đúng giờ
• Tính năng giao việc trực tiếp trên Zalo giúp bạn dễ dàng quản lý và điều hành nhóm hơn.
• Hỗ trợ sử dụng trên rất nhiều hệ điều hành của smartphone (iOS, Android, Windows phone) hay của máy tính (Windows, Mac OS X, Linux).

Tính năng từ các nền tảng trên đã có thể đáp ứng nhu cầu cơ bản của người dùng cho các buổi học, họp online gay hội nghị trực tuyến. Tuy nhiên, các doanh nghiệp hoàn toàn có thể nâng cao tính năng lên một tầm cao mới để chất lượng hình ảnh, âm thanh chân thật hơn. Bằng cách trang bị và nâng cấp các hệ thống âm thanh, hình ảnh chuyên nghiệp.

So với mô hình phòng hội nghị truyền hình sử dụng phần cứng chuyên dụng thì giải pháp học trực tuyến, họp trực tuyến qua phần mềm miễn phí có tính ứng dụng cao hơn, tiết kiệm chi phí hơn. Tuy nhiên với những nhu cầu tổ chức hội nghị trang trọng thì bạn vẫn nên trang bị hệ thống hội nghị bằng các thiết bị phần cứng. TCA hơn 25 năm cung cấp giải pháp âm thanh hội nghị, họp trực tuyến cho các tổ chức, doanh nghiệp và văn phòng nhà nước, lắp đặt nhanh chóng trên cả nước.