Giúp bạn đến shop nhanh nhất có thể
Phần mềm họp trực tuyến (hay còn gọi là Video Conferencing Software): là một trong số các giải pháp kết nối trực tuyến, cho phép giao tiếp cuộc họp ở khoảng cách xa thông qua tín hiệu âm thanh, video được truyền tải. Ngoài ra, các hãng cung cấp phần mềm software cũng phát triển và cung cấp tiện ích hơn với các tính năng tích hợp như trò chuyện, chia sẻ màn hình và ghi âm... Ứng dụng thực tiễn giải pháp trong tổ chức hoặc tham dự các cuộc họp với đồng nghiệp, đối tác công ty hoặc khách hàng, bất kể người tham dự ở bất kỳ đâu.
Các giải pháp hội nghị truyền hình loại bỏ nhu cầu tham dự trực tiếp trong cả cuộc họp tổng hợp nhanh và các cuộc họp quan trọng, bổ sung sự thuận tiện cho lịch trình hàng ngày cho tất cả những người tham gia, cải thiện mối quan hệ với khách hàng và đảm bảo giao tiếp cởi mở và nhất quán giữa các nhóm. Một số hệ thống hội nghị truyền hình cung cấp tích hợp với tự động hóa tiếp thị và phần mềm CRM để đồng bộ hóa dữ liệu kinh doanh quan trọng vào các hội nghị có liên quan và cho phép thông tin liên lạc tiếp theo được tổ chức hợp lý và cập nhật cho các tài khoản liên hệ.
Phần mềm hội nghị truyền hình có thể là một công cụ cực kỳ linh hoạt trong hệ sinh thái phần mềm của doanh nghiệp. Các giải pháp này có thể được sử dụng cho đăng ký nội bộ, cuộc gọi hội nghị, cuộc họp bên ngoài và thuyết trình. Nhiều công cụ hội nghị truyền hình cũng cung cấp chức năng bổ sung bên ngoài chính hội nghị truyền hình, cung cấp các tính năng chia sẻ tệp và giao tiếp tức thì hỗ trợ cộng tác trong các nhóm, ngay cả khi khả năng gọi điện video chính không được sử dụng.
Ngoài khả năng gọi điện video đơn giản, nhiều sản phẩm hội nghị truyền hình đi kèm với các bộ tính năng mở rộng hỗ trợ cộng tác và giao tiếp trên nhiều mặt. Điều này có thể bao gồm tùy chọn cho cuộc gọi âm thanh đơn giản mà không cần video, công cụ bảng trắng và chia sẻ màn hình cũng như công cụ ghi âm cuộc gọi. Hiểu được những tính năng nào trong số những tính năng này mà doanh nghiệp của bạn có thể cần ngoài hội nghị truyền hình là chìa khóa để tìm ra sản phẩm tốt nhất cho nhu cầu sử dụng của bạn.
Phần mềm hội nghị truyền hình cung cấp tất cả các lợi ích đi kèm với giao tiếp mặt đối mặt, mà không cần chi phí đi lại hoặc đi lại. Đối với các doanh nghiệp, điều này có nghĩa là không có trục trặc trong giao tiếp cho nhân viên từ xa, khách hàng tiềm năng hoặc các bên liên quan bên ngoài, bất kể khả năng đi lại. Điều này có thể đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp nhỏ muốn phát triển mà không có chi phí đi lại quá đắt.
Một số phần mềm hội nghị truyền hình có sự trùng lặp với chức năng phần mềm hội thảo trên web . Việc cung cấp phần mềm hội thảo trên web miễn phí có thể khó khăn hơn, vì vậy một số chuyển sang sử dụng các công cụ hội nghị truyền hình truyền thống để đáp ứng nhu cầu của họ mà không cần phải chi thêm tiền cho một công cụ hội thảo trên web đắt tiền.
Các doanh nghiệp thuộc mọi loại hình và quy mô tìm thấy nhiều cách sử dụng cho phần mềm hội nghị truyền hình. Nó chứng tỏ là một công cụ đăng ký mạnh mẽ cho các công ty có nhiều chi nhánh hoặc cấp quản lý cấp trên ở các địa điểm riêng biệt. Nó cũng được sử dụng bởi các doanh nghiệp đang phát triển để mở rộng triển vọng của họ và kiểm tra với nhân viên mà không cần phải đi lại. Ngay cả các doanh nghiệp cấp doanh nghiệp và thị trường tầm trung cũng sử dụng hội nghị truyền hình trong hoạt động hàng ngày của họ để kết nối với các bên liên quan và khách hàng tiềm năng.
Nhiều tùy chọn hội nghị truyền hình miễn phí cũng có sẵn, làm cho chúng trở thành một công cụ hấp dẫn đối với những người làm nghề tự do hoặc các cá nhân tự kinh doanh khác. Phiên bản miễn phí của các dịch vụ hội nghị truyền hình thường là một tùy chọn, cung cấp ít chức năng mở rộng hơn, phù hợp hơn cho người dùng đơn lẻ.
Các công cụ hội nghị truyền hình đôi khi được tích hợp vào nền tảng học tập trực tuyến hoặc hệ thống quản lý học tập như một phương tiện để kết nối giáo viên với học sinh của họ. Các dịch vụ này chuyên biệt hơn đối với môi trường học tập trực tuyến, thường cung cấp thêm khả năng chia sẻ tệp, bỏ phiếu và bảng trắng để mô phỏng hiệu quả không gian học tập vật lý.
Trong khi một số công cụ hội nghị truyền hình dựa trên phần cứng độc quyền, nhiều công cụ là dịch vụ dựa trên đám mây hoặc ứng dụng sẽ hoạt động trên các thiết bị phần cứng được hỗ trợ. Tuy nhiên, một số sản phẩm hội nghị truyền hình có phần mềm tích hợp sẵn để biến toàn bộ phòng thành không gian hội nghị kỹ thuật số mà không cần bất kỳ phần cứng độc quyền nào. Chức năng mạnh mẽ này đảm bảo rằng ngay cả những người không có thiết bị cũng có thể tham gia các cuộc gọi hội nghị, miễn là họ đang ở trong phòng. Công nghệ này đã trở nên vô cùng phổ biến và trên thực tế có thể thiết lập một tiêu chuẩn mới cho các sản phẩm hội nghị truyền hình khác có thể phù hợp.
Một trong những vấn đề phổ biến nhất với phần mềm hội nghị truyền hình là chất lượng cuộc gọi. Mặc dù bản thân phần mềm có thể mạnh mẽ, nhưng bản thân chất lượng của video hoặc âm thanh lại phụ thuộc nhiều vào tốc độ internet của những người dùng có liên quan. Điều quan trọng là đảm bảo rằng người dùng có quyền truy cập internet đáng tin cậy khi sử dụng phần mềm hội nghị truyền hình để ngăn chặn sự thất vọng tiềm ẩn.
Phần mềm hội nghị truyền hình có thể là một công cụ cực kỳ linh hoạt trong hệ sinh thái phần mềm của doanh nghiệp. Các giải pháp này có thể được sử dụng cho đăng ký nội bộ, cuộc gọi hội nghị, cuộc họp bên ngoài và thuyết trình. Nhiều công cụ hội nghị truyền hình cũng cung cấp chức năng bổ sung bên ngoài chính hội nghị truyền hình, cung cấp các tính năng chia sẻ tệp và giao tiếp tức thì hỗ trợ cộng tác trong các nhóm, ngay cả khi khả năng gọi điện video chính không được sử dụng.
Ngoài khả năng gọi điện video đơn giản, nhiều sản phẩm hội nghị truyền hình đi kèm với các bộ tính năng mở rộng hỗ trợ cộng tác và giao tiếp trên nhiều mặt. Điều này có thể bao gồm tùy chọn cho cuộc gọi âm thanh đơn giản mà không cần video, công cụ bảng trắng và chia sẻ màn hình cũng như công cụ ghi âm cuộc gọi. Hiểu được những tính năng nào trong số những tính năng này mà doanh nghiệp của bạn có thể cần ngoài hội nghị truyền hình là chìa khóa để tìm ra sản phẩm tốt nhất cho nhu cầu sử dụng của bạn.
Phần mềm hội nghị truyền hình cung cấp tất cả các lợi ích đi kèm với giao tiếp mặt đối mặt, mà không cần chi phí đi lại hoặc đi lại. Đối với các doanh nghiệp, điều này có nghĩa là không có trục trặc trong giao tiếp cho nhân viên từ xa, khách hàng tiềm năng hoặc các bên liên quan bên ngoài, bất kể khả năng đi lại. Điều này có thể đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp nhỏ muốn phát triển mà không có chi phí đi lại quá đắt.
Một số phần mềm hội nghị truyền hình có sự trùng lặp với chức năng phần mềm hội thảo trên web . Việc cung cấp phần mềm hội thảo trên web miễn phí có thể khó khăn hơn, vì vậy một số chuyển sang sử dụng các công cụ hội nghị truyền hình truyền thống để đáp ứng nhu cầu của họ mà không cần phải chi thêm tiền cho một công cụ hội thảo trên web đắt tiền.
TOP 10 phần mềm hội nghị truyền hình hàng đầu hiện nay
Các phần mềm hội nghị truyền hình miễn phí tốt nhất
Cả 2 nền tảng phần mềm này đều cung cấp các gói họp miễn phí và trả phí cho người dùng.
Các gói dịch vụ họp trực tuyến của Zoom và Skype đều cung cấp một bộ tính năng khá giống nhau (90%). Cả hai đều bao gồm các tính năng như chia sẻ màn hình, ghi cuộc họp, lưu trữ đám mây, bảng trắng, chia sẻ tệp, tham gia qua cuộc gọi, v.v. Tuy nhiên, Zoom là một dịch vụ tổng thể tốt hơn khi nói đến các tính năng tích hợp trong thiết kế giải pháp họp trực tuyến.
.Một lợi thế lớn của gói phần mềm họp trực tuyến Skype so với Google Meet (Google Hangouts Meet) là khoảng giới hạn thời gian của Skype dài hơn rất nhiều.
Trong khi Google Meet giới hạn cuộc họp 60 phút, thì bạn có thể tổ chức một cuộc họp lên đến 4 giờ với Skype. Điều này làm cho Skype Meet Now trở thành lựa chọn tốt hơn cho các cuộc họp hoặc buổi đào tạo dài hơn.
![Cách tải và [HDSD] Phần mềm họp trực tuyến Zoom trên laptop, PC mới nhất 2021](/media/news/2519_huong_dan_su_dung_phan_mem_hop_truc_tuyen_zoom.jpg)
