Zalo là ứng dụng đa chức năng hoạt động trên nền tảng di động và máy tính, được sử dụng rộng rãi tại Việt Nam hiện nay. Bên cạnh những tính năng cơ bản nhắn tin, gọi điện miễn phí hay cập nhật thông tin, hình ảnh trên trang cá nhân như nền tảng mạng xã hội, Zalo còn hỗ trợ tổ chức họp trực tuyến hiệu quả. Vậy họp trực tuyến qua Zalo có những ưu nhược điểm gì?
Giải pháp họp trực tuyến qua Zalo
Ưu điểm khi họp trực tuyến qua Zalo
Ít ai ngờ tới bên cạnh chức năng nhắn tin gọi thoại hàng ngày, zalo còn được ứng dụng trong họp trực tuyến và giảng dạy online, đồng thời mang đến hiệu hiệu quả bất ngờ.
- Thứ nhất, tính năng Zavi được tích hợp hợp hợp sẵn trong Zalo PC, cho phép họp trực tuyến miễn phí lên đến 100 người tham dự, kéo dài tối đa 24 giờ. Với chế độ xem 25 màn hình của Zavi và chuyển đổi khung hình liên tục, người chủ trì dễ dàng nắm bắt tình hình tổng quan buổi họp, từ đó điều hành và tương tác khi họp online dễ dàng hơn.
Tính nănh Zavi trong Zalo cho phép họp trực tuyến miễn phí lên đến 100 người
- Thứ hai, Zalo cho phép chuyển trực tiếp trong cuộc họp là 20MB, giữa các thiết bị, giữa các tài khoản và hội nhóm lên đến 1GB, vì vậy khi đang họp thì các thành viên tham gia dễ dàng nhận file ngay tức thì mà không phải nhờ đến sự hỗ trợ của bất kỳ nền tảng nào khác. Đồng thời các file có thể chuyển liên tiếp cùng một lúc giúp Zalo là lựa chọn số một cho các nhu cầu họp vừa và nhỏ.
- Tính năng tạo nhắc hẹn, ghim tin nhắn trong nhóm chat giúp lịch họp được ghi nhớ và nhắc nhở đúng giờ trực tiếp về về di động, giảm thiểu tình trạng quên hay trễn họp.
- Tính năng giao việc trực tiếp trên Zalo giúp bạn dễ dàng quản lý và điều hành nhóm hơn.
Zalo - To- Do giúp quản lý và điều hành nhóm dễ dàng hơn
- Đăng ký cực kỳ đơn giản: chỉ cần số điện thoại cá nhân là bất kỳ ai đều có thể đăng ký tài khoản dễ dàng.
- Zalo hỗ trợ sử dụng trên rất nhiều hệ điều hành của smartphone (iOS, Android, Windows phone) hay của máy tính (Windows, Mac OS X, Linux). Đồng thời đây cũng là ứng dụng được ưa chuộng trong trao đổi công việc, do vậy họp trực tuyến qua zalo mang lại sự tiện lợi nhanh chóng và dễ dàng cho người sử dụng.
Hạn chế khi họp trực tuyến qua zalo
- Đường truyền internet trên Zalo không ổn định, dễ xảy ra trường hợp nghẽn mạng nếu quá đông người tham gia họp và đồng thời bật camera.
- Các công cụ còn đơn giản, chưa hỗ trợ đầy đủ nếu quy mô phòng họp trực tuyến lớn.
- Thao tác tạo tại tài khoản Zalo dễ dàng cho cả số điện thoại chưa được định danh tạo ra các vấn đề bảo mật trong cuộc họp.
Zalo sở hữu một một số tính năng vượt trội và khả năng kết nối sau các buổi họp mà ít nền tảng có thể so sánh. Tuy nhiên chức năng họp qua Zalo còn hạn chế, chỉ phù hợp với những nhu cầu họp nhanh cho nhóm nhỏ và vừa.