Làm sao để lựa chọn được thiết bị âm thanh phòng họp đúng chuẩn, phù hợp với mục đích sử dụng của mình. Một hệ thống âm thanh sẽ bao gồm cơ bản các thiết bị như micro, loa, amply. Chính vì thế, TCA sẽ hướng dẫn, góp ý cho khách hàng cách lựa chọn loa, mixer, amply, hệ thống micro hội nghị tiêu chuẩn phù hợp.
Lựa chọn loa hội thảo:
Đóng vai trò là thiết bị tái tạo âm thanh bằng cách rung động phần màng loa, tạo ra sóng âm. Những tiêu chuẩn cần thiết nhất khi lựa chọn loa hội thảo đó là công suất loa, số lượng loa phù hợp để có thể tái tạo âm than lan tỏa đều, phủ sóng toàn bộ không gian phòng họp. Tùy vào diện tích phòng họp, số lượng đại biểu tham gia cuộc họp mà chúng ta lựa chọn công suất và số lượng loa hội thảo phù hợp. Chúng ta sẽ cần các mẫu loa hộp treo tường để bổ sung cho hệ thống âm thanh hội nghị hội thảo có diện tích lớn, nhiều người tham gia.
Lựa chọn amply khuếch đại tích hợp:
Có 2 cách để lựa chọn thiết bị khuếch đại kết hợp hệ thống micro hội nghị, loa. Đó là sử dụng cục đẩy rời, có nhiệm vụ duy nhất là khuếch đại công suất âm thanh để đưa ra loa. Tuy nhiên, cách này không được ứng dụng nhiều trong âm thanh hội thảo. Âm thanh hội thảo người ta chủ yếu sử dụng amply liền mixer, khuếch đại đồng thời trộn tín hiệu âm thanh luôn.
Ngoài ra, chúng ta cũng cần quan tâm đến công suất khuếch đại âm thanh mà amply mixer cung cấp. Nó phải luôn lớn hơn hoặc bằng tổng công suất của hệ thống loa hội thảo. Ví dụ chúng ta sử dụng 4 loa hội thảo TOA 6W, thì nên chọn amply mixer từ 24w trở lên mới đáp ứng đủ điều kiện. Đó là về lý thuyết, trên thực tế bao giờ TCA cũng lựa chọn amply mixer công suất lớn hơn 1 khoảng nhất định so với tổng loa. Khi đó, hệ thống cũng sẽ không có hiện tượng rè, hú míc và bảo quản tốt được tuổi thọ của thiết bị.
Lựa chọn micro hội thảo:
Thông thường, TCA lắp đặt âm thanh phòng họp, khảo sát dự án và chốt số lượng micro cần thiết cho cấu hình. Chủ yếu sẽ dùng 1 micro chủ tọa có chức năng điều hành cuộc họp và nhiều micro đại biểu đặt tại nhiều vị trí xung quanh phòng họp, được nối tiếp với nhau. Hiện nay, công nghệ tiên tiến, cũng có nhiều loại micro chất lượng khác nhau cho khách hàng lựa chọn lap dat am thanh hoi nghi. Micro dành cho hội nghị, hệ thống micro hội nghị chính hãng nên sử dụng micro cổ ngỗng, có thể sử dụng micro cần tiêu chuẩn hoặc micro cần dài, 1 cổ ngỗng hoặc nhiều cổ ngỗng để thuận tiện hơn trong việc lắp đặt, điều chỉnh.