Họp trực tuyến - Giáp pháp phòng họp phòng chống lây truyền COVID hiệu quả nhất

Để chủ động trong công tác phòng chống lây nhiễm virus covid, một số công ty và đơn vị cơ quan nhà nước, tổ chức cá nhân như bệnh viện, các ban ngành các cấp… đã lựa chọn phương án họp trực tuyến để đảm bảo an toàn và duy trì hoạt động trao đổi thông tin

Trước tình hình dịch Covid-19 diễn biến phức tạp, nhiều cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp, doanh nghiệp trên địa bàn Hà Nội đã thực hiện đúng tinh thần chỉ đạo của Trung ương và thành phố về giảm họp trực tiếp, tăng cường sử dụng công nghệ thông tin trong chỉ đạo điều hành… Cách làm này đã mang đến tác dụng kép khi vừa bảo đảm duy trì hiệu quả công việc thông suốt, vừa hạn chế nguy cơ lây nhiễm và phòng, chống dịch Covid-19 một cách hiệu quả.

Tại sao phải tổ chức họp trực tuyến?

Liên tục trong những cuộc họp gần đây, Thủ tướng Chính phủ Nguyễn Xuân Phúc đều nhấn mạnh việc hạn chế họp hành, tập trung đông người, tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong họp, chỉ đạo điều hành. Tại Hà Nội, lãnh đạo Thành ủy, UBND thành phố cũng khuyến khích các cơ quan, cộng đồng doanh nghiệp, đơn vị tổ chức các cuộc họp, làm việc qua hình thức trực tuyến.

Trong bối cảnh tình hình dịch bệnh đang diễn biến vô cùng phức tạp cả trong nước và trên thế giới hiện nay. Mà các cuộc họp thường niên , họp khẩn vẫn luôn diễn ra liên tục hàng ngày thậm chí còn nhiều hơn những ngày bình thường. Để thực hiện đúng khẩu hiệu “ 5K”  theo chỉ đạo của nhà nước là “Khẩu trang – Khử khuẩn – Khoảng cách – Không tập trung – Khai báo y tế”, hạn chế tiếp xúc tối đa giữa người với người thì hội nghị truyền hình trực tuyến là phương án được xem là hoàn hảo nhất cho công tác chỉ đạo chống dịch, trao đổi thông tin giữa các cơ quan, cá nhân mà không cần gặp mặt. Hệ thống đơn giản mà hữu ích, chỉ với sự trợ giúp của các thiết bị công nghệ hiện đại.

  ♦ Hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến là gì?

Ngày nay, đa số chúng ta vẫn thường sử dụng các công cụ gọi video call qua Facebook, Zalo hay phần mềm Skype for Business. Những ứng dụng này đều cho phép kết nối trò chuyện giữa mọi người với nhau thông qua đường truyền internet. Tuy nhiên, những công cụ đó không thể đáp ứng được các cuộc họp với quy mô lớn. Chính vì vậy các nhà cung cấp đã cho ra đời một loại công nghệ giúp chúng ta gặp gỡ và trò chuyện cao cấp hơn, thật hơn, ổn định hơn được các doanh nghiệp và tổ chức rất ưa chuộng. Đó chính là hội nghị truyền hình trực tuyến.

Hiểu một cách đơn giản, hội nghị truyền hình (hay còn gọi là hội nghị trực tuyến hoặc là họp trực tuyến) chính là một hình thức gọi video cao cấp, chuyên nghiệp hơn các ứng dụng video call.

Công nghệ này cho phép kết nối giữa hai hoặc nhiều địa điểm khác nhau đồng thời, số người tham dự tại mỗi điểm có thể là hàng chục thậm chí hàng trăm người. Trong cuộc họp, các bên có thể trao đổi, tương tác, chia sẻ dữ liệu… trong thời gian thực. Thiết bị hội nghị truyền hình thường được sử dụng trong các tổ chức, doanh nghiệp để tổ chức cuộc họp trực tuyến nhằm tiết kiệm thời gian và chi phí cho quá trình di chuyển.

Có thể nói một trong những động lực chính khiến các doanh nghiệp, tổ chức phải tìm đến giải pháp hội nghị truyền hình là vì họ mong muốn có thể cải thiện truyền thông giao tiếp trong môi trường làm việc. Hằng ngày, họ thường phải đối mặt với rất nhiều khó khăn như:

• Mất quá nhiều thời gian để tổ chức một cuộc họp vì không phải lúc nào thời gian và địa điểm làm việc cũng giống nhau
• Chi phí cho một cuộc họp vài giờ lại quá tốn kém vì phải chuẩn bị kỹ lưỡng mọi công đoạn từ khâu đón tiếp đến khâu kết thúc.
• Nếu không hội họp, thì thông tin bị thiếu sót vì chỉ được truyền từ người này sang người kia qua hình thức email hoặc điện thoại
• Hiệu suất công việc lại không như mong muốn
• Dịch bệnh phức tạp hạn chế giao tiếp tại các cuộc trực tiếp

Trong hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến cho các tổ chức hay cơ quan nhà nước ngoài những thiết bị hỗ trợ cho hình ảnh và đường truyền như camera, bộ giao tiếp... thì không thể thiết sự có mặt của hệ thống âm thanh.

Trước diễn biến khó lường của dịch Covid-19, việc thực hiện nghiêm yêu cầu giảm hội họp, tăng họp trực tuyến nhằm duy trì công việc thông suốt của các cơ quan, tổ chức trên địa bàn thành phố hiện nay là phù hợp. Đây cũng là biện pháp tích cực đóng góp vào lộ trình xây dựng chính phủ điện tử, thành phố thông minh. Để tiếp tục triển khai hiệu quả, một số đơn vị kiến nghị cấp trên quan tâm hơn nữa đến đường truyền internet, thiết bị âm thanh để tránh xảy ra trục trặc trong quá trình diễn ra các cuộc họp, hội nghị trực tuyến.

Mô hình họp trực tuyến sử dụng kết nối hệ thống âm thanh

  ♦ Hệ thống hội nghị Bosch - hỗ trợ đắc lực cho các cuộc họp trực tuyến phòng tránh Covid

Dicentis là tên gọi của một hệ thống âm thanh hội thảo hãng Bosch được sử dụng trong các phòng họp cao cấp, sử dụng thông qua sóng không dây nhưng được mã hóa theo công nghệ độc quyền của Bosch để mang đến độ bảo mật cao.

Bạn có thể để ý các cuộc họp quốc hội hay các cuộc họp thảo luận chỉ đạo phòng chống dịch gần đây của nhà nước đều diễn ra dưới hình thức họp trực tuyến giữa các cấp, và các cuộc họp đấy đa số đều có sự góp mặt của thiết bị hội thảo Bosch Dicentis. Điều đó chính tỏ một điều rằng Bosch Dicentis không phải chỉ là quảng cáo mà nó thật sự là một hệ thống được ưa chuộng hàng đầu trên thị trường.

Hệ thống âm thanh hội thảo Dicentis Bosch

Các thiết bị âm thanh chuyên nghiệp tạo nên một hệ thống âm thanh hội thảo Dicentis Bosch cao cấp giúp người dùng có một cuộc họp trở lên hoàn hảo hơn, bạn có thể bỏ phiếu trực tiếp thông qua thiết bị, ghi âm, tranh luận, đưa ra ý kiến riêng,…và đặc biệt là có chất lượng âm thanh to, rõ, trong trẻo thông qua các thiết bị của hội thảo Dicentis để giúp mọi người trong phòng họp đều có thể nghe rõ. Hệ thống âm thanh hội thảo Dicentis Bosch sẽ làm cho những cuộc họp trực tuyến trở lên chân thật nhất, như đôi bên đang có mặt trực tiếp tại cuộc họp.

Là một hệ thống hội thảo không dây cao cấp hàng đầu hiện nay, Dicentis có nhiều ưu điểm vô cùng hữu hiệu mang lại cho người dùng một trải nghiệm khác biệt so với những các hệ thống khác.

Hệ thống hội nghị trực tiếp BOSCH DICENTIS Conference System : UBND Tỉnh Bắc Giang

Hội thảo Dicentis Bosch bao gồm đầy đủ các tính năng hữu ích cho một cuộc họp hoàn hảo như: Quản lý thảo luận, lựa chọn ngôn ngữ, thông dịch, biểu quyết, bỏ phiếu, truyền tệp, truyền video, truy cập Internet, xem tài liệu,…Kết hợp với các thiết bị phòng họp trực tuyến để tạo nên một không gian họp hành dễ chịu, hiệu quả, đảm bảo chất lượng và an toàn cho sức khỏe.

• Dicentis sử dụng công nghệ Wi-Fi tiêu chuẩn để sử dụng cùng với các mạng Wifi khác
• Quản lý hệ thống thông qua máy tính PC giúp cuộc họp hoàn hoàn hảo hơn
• Thiết bị được trang bị màn hình cảm ứng 4.3 inch có thể tương tác trực tiếp trên thiết bị
• Sử dụng kết nối không dây mang lại khả năng kết nối nhanh
• Tính cơ động cao, dễ dàng di chuyển
• Tương thích OMNEO để mở rộng trong tương lai với hệ thống DCN multimedia
• Có thể tích hợp thêm hệ thống Camera để làm phòng họp trực tuyến
• Thiết lập/Cài đặt trực tiếp trên thiết bị
• Có thể sử dụng dây cáp và bộ lưu trữ nguồn dự phòng trong các trường hợp mất điện hoặc có sự cố

Trung Chính Audio - Cung cấp dịch vụ thiết kế và lắp đặt hệ thống hội nghị truyền hình

Trung Chính Audio là đơn vị chuyên cung cấp, thi công lắp đặt hệ thống Hội nghị truyền hình trực tuyến HD, Full HD đến từ các thương hiệu nổi tiếng như Polycom, Sony, Aver, Cisco, Radvision… Kết hợp với các hệ thống âm thanh chất lượng chính hãng tạo ra một hệ thống phòng họp trực tuyến tiêu chuẩn, cho cuộc họp đạt hiệu quả tốt nhất. Chung tay góp sức giảm thiểu lây lan dịch bệnh một cách tối thiểu.

Quy trình xây dựng, lắp đặt hệ thống hội nghị truyền hình

Đến với chúng tôi quý khách hàng sẽ được tư vấn những giải pháp hiệu quả nhất, chi phí thấp nhất và chất lượng tốt nhất. Với đội ngũ kỹ thuật viên được đào tạo, am hiểu rõ về hệ thống hội nghị truyền hình và giàu kinh nghiệm qua các công trình thực tế. Mang đến cho bạn sự an tâm và hài lòng nhất.

Quý khách đang có nhu cầu lắp đặt hay cần tư vấn về hệ thống hội nghị truyền hình hãy liên hệ với Trung Chính Audio để được tư vấn miễn phí: 0902188722 hotline 24/24. Rất hân hạnh được phục vụ quý khách!