Hệ thống âm thanh hội thảo là một dạng hệ thống âm thanh chuyên nghiệp (Pro Sound), bao gồm 5 thành phần chính. Đó là phần nguồn âm, thiết bị xử lý tín hiệu, thiết bị khuếch đại âm thanh, thiết bị phát âm và dây dẫn phụ kiện.
Hệ thống âm thanh hội nghị hội thảo là hệ thống gồm nhiều thiết bị âm thanh kết hợp với nhau như micro cổ ngỗng, loa hội thảo, bộ trung tâm...Giúp tổ chức hội họp chuyên nghiệp, hỗ trợ quá trình tương tác trao đổi giữa các đại biểu với nhau dễ dàng hơn. Ngoài ra, hệ thống hội thảo còn cung cấp khả năng ghi âm cuộc họp, phiên dịch, kết nối trực tuyến hay phân công chủ tọa điều khiển cuộc họp...
Hệ thống hội họp chuyên nghiệp giúp tối đa hóa giảm thiểu tối đa thời gian hội họp, mang lại hiệu quả công việc cao hơn, giúp hàng trăm người có thể tương tác nói chuyện với nhau dễ dàng và được ghi âm lại. Hiện nay, trên thị trường nổi bật với các hệ thống âm thanh TOA, Bosch, JTS, ITC sản xuất cho mục đích lắp đặt âm thanh trong phòng hội họp.
TOA Electronics là thương hiệu sản xuất thiết bị âm thanh có nhà máy nhà xưởng tại Nhật Bản, mang công nghệ âm thanh Nhật Bản đến với bạn bè khắp năm châu. Chủ yếu, TOA sản xuất các thiết bị âm thanh chuyên nghiệp cho cấu hình hội nghị hội họp, hệ thống thông báo PA Public system Address...Ngoài ra, thiết bị âm thanh TOA cũng được ứng dụng rộng rãi trong các công trình công cộng như âm thanh nhạc nền cafe, âm thanh resort, âm thanh bể bơi sân vườn...
Từ năm 1994, thiết bị âm thanh TOA có mặt tại thị trường Việt Nam, và được phân phối chính thức bởi công ty TNHH Trung Chính. Cho đến nay, công ty TNHH Trung Chính có tên đầy đủ là công ty TNHH Thiết bị âm thanh Trung Chính (gọi tắt là TCA - Trung Chính Audio) đã có 4 trụ sở cửa hàng chính tại Hồ Chí Minh và TP. Hà Nội.
TOA Electronics (Toa.jp) sản xuất thiết bị hội họp chuyên dụng, bao gồm có dây và cả không dây. TCA luôn luôn tương tác và cập nhật các giải pháp âm thanh mới nhất từ hãng.
Hệ thống hội thảo không dây chi phí cao: Tất nhiên rồi, khi so sánh 2 hệ thống hội thảo cùng chức năng, tương đồng về kỹ thuật thì hệ thống hội thảo có dây luôn đắt hơn bởi công nghệ kết nối thông qua mạng wifi internet, hoặc phải tích hợp thêm thiết bị thu phát sóng âm thanh giữa các thiết bị không dây. Khách hàng có thể tham khảo hệ thống hội thảo TOA TS-900 không dây sử dụng sóng hồng ngoại vô cùng chất lượng mà TOA đã cung cấp, được phân phối bởi TCA - Trung Chính Audio
Hệ thống hội nghị hồng ngoại giới hạn khoảng cách: Khi sử dụng hệ thống không dây hồng ngoại, nếu không gian giữa mắt hồng ngoại và máy hội thảo bị cản trở, thiết bị hội thảo sẽ lập tức bị mất tín hiệu. Đây có thể được coi là một nhược điểm đối với hệ thống có dây TOA thông dụng.
Hệ thống TOA TS-780 có dây được ưa chuộng: Khi cần một giải pháp âm thanh phòng họp nhỏ dưới 24 đại biểu tham gia, TCA sẽ tư vấn khách hàng hệ thống TOA TS690. TOA TS-690 là hệ thống có dây giá tốt nhất, được sản xuất theo công nghệ Nhật Bản, hỗ trợ tương tác hội họp hiệu quả. Ngoài ra, TS-780 là hệ thống có dây (chỉ đắt hơn TS690) nhưng lại hỗ trợ lên đến 192 máy cho bất kỳ phòng họp lớn, nhỏ nào.
TOA TS-780 được lựa chọn , bình chọn là giải pháp cấu hình âm thanh lý tưởng ứng dụng trong phòng họp diện tích lớn và cả điểm họp trực tuyến quy mô lớn nữa. Cụ thể, TOA TS-780 sử dụng bộ điều khiển trung tâm TOA TS-780 CE có chức năng ghi âm cuộc họp thông qua thẻ nhớ SD ngoài lên đến 32 GB. Do đó, có thể tổ chức hội họp kéo dài tới 8 tiếng đồng hồ và ghi âm toàn bộ cuộc họp.
Hơn nữa, TOA TS-780 CE có 2 jack line in phía sau, mỗi jack có thể kết nối tối đa 32 máy hội thảo thành 64 máy cho 1 bộ trung tâm. Có thể kết nối 3 bộ trung tâm với nhau để mở rộng 192 máy hội thảo trong 1 phòng họp. Số lượng 1921 máy hội thảo đáp ứng lý tưởng cho bất kỳ mô hình phòng họp hội nghị nào tại Việt Nam từ nhỏ, vừa đến phòng họp lớn hội trường...
TCA lắp đặt thực tế hệ thống âm thanh hội nghị hội thảo TOA TS-780 âm thanh phòng họp cơ quan nhà nước tại Ủy ban MTTQ - Tỉnh Ủy Hà Tĩnh. Địa chỉ tại 98 Phan Đình Phùng, TP. Hà Tĩnh, Hà Tĩnh.