Giải pháp hội nghị truyền hình trên nền tảng phần mềm là giải pháp rất được doanh nghiệp quan tâm hiện nay khi có chi phí đầu tư tiết kiệm hơn nhiều so với các giải pháp hội nghị truyền hình phần cứng, chỉ với số tiền bằng 1/3 so với các giải pháp phần cứng đã có thể triển khai một hệ thống phục vụ cho việc giao tiếp, hợp tác từ xa bằng hình ảnh và âm thanh. Tối ưu hóa ngân sách đầu tư của các cá nhân hoặc các doanh nghiệp nhỏ. Bên cạnh đó, việc triển khai giải pháp hội nghị truyền hình bằng phần mềm cũng nhanh chóng và đơn giản hơn.
Xem thêm: Hội nghị truyền hình nền tảng VMEET máy chủ riêng
Phần mềm hội nghị trực tuyến sử dụng máy chủ hội nghị riêng bao gồm thiết bị đầu cuối (từ một máy tính đơn giản đến hệ thống điện thoại), máy chủ hội nghị truyền hình (điều hành và xử lý tín hiệu hội nghị), thiết bị ngoại vi (webcam, micrô, loa ngoài, tai nghe, v.v.) và cơ sở hạ tầng phần mềm (xử lý video, truyền tải nội dung , tích hợp).
Hệ thống được xây dựng theo mô hình Client/Server, quản trị tập trung ở Server, và quản lý các đầu cầu theo ID hoặc IP. Máy chủ hội nghị được lắp đặt tại phòng máy chủ của các doanh nghiệp hoặc thuê dịch vụ server hosting tại các Data Center. Cho phép các điểm cầu kết nối tới máy chủ hội nghị và tham gia vào các phiên họp trực tuyến bằng nhiều hình thức khác nhau: bằng Tablet, Mobile hoặc bằng Desktop, Laptop hoặc tham gia họp tại các phòng họp phòng hội nghị chuyên dụng.
Giải pháp hội nghị truyền hình trên nền tảng phần mềm sử dụng máy chủ hội nghị riêng có khả năng tương thích với nhiều chủng loại thiết bị đầu cuối, tích hợp được với nhiều loại thiết bị khác nhau, do đó các điểm cầu hoàn toàn có thể chọn lựa những thiết bị phù hợp với yêu cầu, mục đích, ngân sách và không gian phòng họp của mình mà không bị bó buộc như khi sử dụng thiết bị phần cứng. Giải pháp này còn đảm bảo tính bảo mật của hệ thống và sự ổn định do sử dụng máy chủ hội nghị riêng được đặt trong lãnh thổ Việt Nam.
Ưu điểm
Nhược điểm
Xem thêm: Hội nghị truyền hình nền tảng TRUECONF máy chủ riêng
Độ tin cậy của hệ thống phụ thuộc hoàn toàn vào năng lực xử lý của máy chủ và đường truyền nên tất cả mọi cuộc gọi đều bị ảnh hưởng khi máy chủ bị trục trặc hay có thể gián đoạn ngay bất cứ lúc nào khi đường truyền gặp sự cố.