8 lợi ích của hội nghị trực tuyến cho giao ban, hội họp

Xem thêm:

• Phòng họp trực tuyến bao gồm thiết bị gì
• Hội nghị truyền hình Microsoft Teams và Zoom phổ biến hiện nay

HỘI NGHỊ TRUYỀN HÌNH LÀ GÌ?

Vào những năm 80 của thế kỷ XX, Hội nghị truyền hình đã mở ra một hướng mới cho thế giới trong việc trao đổi thông tin khi mọi người cần tương tác, trao đổi ở các vị trí khác nhau mà không bị cản trở về mặt địa lý.

Khác với các phương tiện trao đổi thông tin khác như điện thoại, dữ liệu, Hội nghị truyền hình cho phép mọi người tiếp xúc, nói chuyện với nhau thông qua tiếng nói và hình ảnh trực quan. Việc sử dụng công nghệ hội nghị truyền hình cho việc giao lưu, gặp gỡ, hội nghị, hội thảo, đào tạo, chăm sóc sức khỏe từ xa trong ngành y tế, họp giao ban giữa các chi nhánh, nhà máy với nhau hay giữa trụ sở chính với chi nhánh, nhà máy… và trong các lĩnh vực khác đã đem lại lợi ích và hiệu quả kinh tế vô cùng to lớn cho xã hội.

Các lĩnh vực chính của hội nghị truyền hình:

• Hội nghị, giao ban, trao đổi công việc của các đơn vị có vị trí địa lý cách xa nhau
• Trao đổi thông tin, tài liệu của các nhóm làm việc chung
• Dạy và học trực tuyến từ xa theo mô hình học trên mạng (E-Learning)
• Chăm sóc y tế từ xa: người bệnh có thể được khám bệnh, chẩn đoán hay thậm chí phẫu thuật gián tiếp từ các chuyên gia y tế tại những nơi rất xa
• Các công việc và lĩnh vực yêu cầu trao đổi thông tin, hình ảnh, âm thanh thời gian thực khác.

Với mỗi lĩnh vực, dịch vụ hội nghị truyền hình luôn là lựa chọn số một khi khoảng cách giữa các điểm liên lạc xa xa nhau, không thuận lợi cho việc đi lại để trực tiếp gặp mặt nhau trao đổi công việc.

Ngày nay, với sự phát triển mạnh mẽ của CNTT và Viễn thông, đã có khá nhiều giải pháp cho hệ thống hội nghị truyền hình. Tuy nhiên với cơ sở hạ tầng mạng tại Việt Nam hiện nay thì  các giải pháp phù hợp và khả thi cho dịch vụ hội nghị truyền hình là giải pháp dựa trên công nghệ IP (chuẩn H323), SIP.

Hệ thống hội nghị trực tuyến truyền hình bao gồm thiết bị đầu cuối (từ những thiết bị di động cá nhân như điện thoại hay một máy tính xách tay đến hệ thống thiết bị chuyên dụng), máy chủ hội nghị truyền hình (để vận hành hội nghị truyền hình đa điểm), thiết bị ngoại vi (webcam, micrô, loa ngoài, tai nghe, v.v.) và cơ sở hạ tầng phần mềm (xử lý video, truyền tải nội dung , tích hợp). Hội nghị truyền hình là một công cụ truyền thông công nghệ cao và hiện đại để tăng hiệu quả cho doanh nghiệp, tối ưu hóa và thúc đẩy nhanh quá trình ra quyết định, đồng thời cắt giảm chi phí đi lại của khách hàng và nhân viên công ty.

08 LỢI ÍCH CỦA HỘI NGHỊ TRUYỀN HÌNH

1. Tiết kiệm thời gian, tiền bạc: Đơn giản là bắt đầu các cuộc họp với đồng nghiệp từ xa ngay lập tức từ thiết bị di động hoặc phòng họp của mình hay tổ chức những sự kiện lớn với hàng ngàn người tham gia. Với giải pháp hội nghị truyền hình, không phải lãng phí thời gian và tiền bạc cho các kỳ nghỉ công tác, cắt giảm chi phí quản lý sự kiện, v.v.
2. Dễ sử dụng: Chỉ cần lên lịch cuộc họp, mời đồng nghiệp và các đối tác tham gia và bắt đầu hội nghị truyền hình ngay lập tức! Ngoài ra, giao diện hệ thống hội nghị truyền hình cực kỳ thân thiện với người dùng và không cần đào tạo thêm.
3. Công cụ cộng tác: Để có quy trình làm việc hiệu quả, hệ thống hội nghị truyền hình được tích hợp các công cụ cộng tác khác nhau, chẳng hạn như chia sẻ nội dung và màn hình, trình chiếu, nhắn tin nhanh. Các công cụ cộng tác cho phép nhiều người dùng làm việc trong một dự án chung, chia sẻ kết quả công việc và tìm kiếm các ý tưởng mới.
4. Trải nghiệm chân thực: So với các cuộc nói chuyện qua điện thoại, hội nghị truyền hình gần với tương tác trực tiếp hơn nhiều vì nó có tính năng tương tác trực quan. Trong cuộc họp trực tuyến, bạn có thể nhìn thấy cảm xúc và cách nói của người đối diện và thiết lập giao tiếp bằng mắt, điều này rất quan trọng đối với giao tiếp xã hội và đặc biệt là tương tác kinh doanh. Ngoài ra, hệ thống hội nghị truyền hình không cho phép mọi người phân tâm, giúp dễ dàng tập trung vào cuộc giao tiếp như trong một cuộc họp thực sự.
5. Bảo mật. Hệ thống hội nghị truyền hình hiện đại dựa trên codec chuyên dụng, giao thức độc quyền và mã hóa nội dung, đó là lý do tại sao rủi ro bảo mật chỉ có thể do yếu tố con người gây ra.
6. Nâng cao hiệu quả quản lý doanh nghiệp: Nối liền khoảng cách giữa các chi nhánh, giữa các nhân viên và tăng khả năng tương tác giữa các địa điểm với nhau, hình ảnh thực của cuộc trò chuyện giúp tăng hiệu quả trình bày công việc, nhiều người cùng tham gia trao đổi ý kiến một cách trực tiếp mà không cần nghe lại từ người khác sẽ giúp giảm được những sai lệch thông tin không đáng có. Việc trao đổi thông qua hội nghị truyền hình thì thông tin được xuyên suốt nhờ đó mà các quyết định và nội dung trao đổi giữa các địa điểm khác nhau được đưa ra kịp thời, đúng lúc giúp tăng hiệu quả quản lý, tăng tính hợp tác giữa các đối tác. (kịp thời, chính xác, thường xuyên…)
7. Bảo vệ sức khỏe và loại bỏ các sự cố phát sinh do vấn đề di chuyển: Tránh được các tác nhân của biến đổi khí hậu tới sức khỏe như không khí ô nhiễm, và tránh được những rủi ro đáng tiếc do tai nạn giao thông.
8. Lưu trữ nội dung cuộc họp: Toàn bộ nội dung cuộc họp sẽ được lưu trữ trực tiếp vào thiết bị dưới dạng video, do đó khi cần doanh nghiệp vẫn có thể xem lại, phân tích dữ liệu, xây dựng tài liệu hướng dẫn đào tạo nhân viên mới…

TẠI SAO LẠI CHỌN CHÚNG TÔI - Trung Chính Audio

Chúng tôi - Trung Chính Audio đã trải qua hơn 25 năm xây dựng và phát triển, TCA – Trung Chính Audio hiện là nhà phân phối chính thức các sản phẩm âm thanh công cộng, âm thanh hội nghị TOA, tư vấn âm thanh sân khấu hội trường. Bên cạnh đó, TCA cũng đồng thời triển khai các giải pháp Hội nghị truyền hình giúp nhiều doanh nghiệp tiết kiệm được HÀNG TỶ ĐỒNG mỗi năm chi phí hội họp.

Với mong muốn mang lại sự tiện dụng, hiệu quả trong công việc, tập thể cán bộ công nhân viên Công ty TNHH Trung Chính cùng với chuyên gia, đối tác, không ngừng nghiên cứu và phát triển các giải pháp và dịch vụ, cải thiện hiệu quả về đầu tư cơ sở hạ tầng nhằm đáp ứng nhu cầu tạo dựng mội trường làm việc tiên tiến, hiện đại, thật sự hiệu quả cho khách hàng. Trên cơ sở đó, chúng tôi đã nghiên cứu và phát triển các ngành hàng trong lĩnh vực truyền thông tương tác và nghe nhìn, nâng cao hiệu quả công việc, với nhiệm vụ đó, TCA đã và đang cung cấp các giải pháp hỗ trợ cho công tác hội thảo hội nghị, đào tạo trực tuyến từ xa.

1. Đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm, có trình độ kỹ sư và được đào tạo chuyên môn, TCA cam kết đem đến cho quý khách hàng những sản phẩm, giải pháp và dịch vụ tốt nhất.
2. Nhiều năm triển khai cung cấp giải pháp âm thanh hội thảo, hội nghị trực tuyến từ các khách hàng cá nhân, hộ gia đình cho đến các bệnh viện, trường học, ngân hàng, các tập đoàn, các hội nghị hội thảo nhà nước…
3. Cung cấp dịch vụ tư vấn miễn phí đến các khách hàng cũ và mới, Nhân viên kỹ thuật của TCA sẽ đến tận nơi để khảo sát, lên phương án lắp đặt, sửa chữa cho quý khách hàng.
4. Chúng tôi luôn đem lại cho khách hàng của mình sự hài lòng khi công việc của họ được suôn sẽ, ánh sáng đủ để thực hiện những câu chuyện của họ, giải quyết các vấn đề mà họ đang gặp phải, những nhu cầu mà họ cần các chuyên viên như chúng tôi đáp ứng.
5. Trải qua nhiều năm hoạt động, TCA không chỉ xây dựng được uy tín với khách hàng mà còn có sự hợp tác vững chắc từ những nhà cung cấp, nhà sản xuất có danh tiếng hàng đầu trên thế giới trong lĩnh vực nghe nhìn như TOA, BOSCH, YAMAHA, HARMAN…
6. Công ty Trung Chính chân thành cám ơn các quý khách hàng đã luôn tin dùng các sản phẩm của chúng tôi. Cũng như hân hạnh được hợp tác với các khách hàng mới. Chúng tôi vẫn đang cố gắng hết sức để cung cấp các sản phẩm và dịch vụ đáp ứng được từng nhu cầu của các khách hàng.