So sánh BYOD và BYOM: Khác biệt, ứng dụng và cách chọn giải pháp phù hợp cho phòng họp hiện đại

Trong kỷ nguyên làm việc linh hoạt, hai thuật ngữ BYOD (Bring Your Own Device) và BYOM (Bring Your Own Meeting) đang được nhắc đến nhiều hơn bao giờ hết — đặc biệt khi các doanh nghiệp bắt đầu nâng cấp phòng họp, lớp học và hệ thống hội nghị truyền hình.

Thoạt nghe, BYOD và BYOM có vẻ giống nhau, nhưng thực tế đây là hai khái niệm hoàn toàn khác nhau, phục vụ những nhu cầu khác nhau trong môi trường làm việc số.
Hiểu đúng sự khác biệt sẽ giúp doanh nghiệp đầu tư đúng mục tiêu, tối ưu trải nghiệm người dùng và tăng hiệu quả hợp tác.

BYOD là gì? – Bring Your Own Device (Mang thiết bị cá nhân đi làm)

BYOD cho phép nhân viên sử dụng laptop, smartphone, tablet cá nhân để phục vụ công việc — từ chia sẻ tài liệu, trình chiếu nội dung đến làm việc nhóm và họp trực tuyến.
Đây là mô hình “thiết bị linh hoạt – công việc không giới hạn”, mang lại sự tự do cho người dùng và tiết kiệm cho doanh nghiệp.

Ứng dụng của BYOD trong phòng họp

• Trình chiếu linh hoạt: nhân viên có thể chiếu slide, hình ảnh, video trực tiếp từ laptop cá nhân lên màn hình lớn hoặc máy chiếu.

• Cộng tác nhanh chóng: kết nối với bảng tương tác, màn hình cảm ứng để brainstorm và chỉnh sửa nội dung theo thời gian thực.

• Tương thích đa nền tảng: hỗ trợ cả kết nối có dây (HDMI, USB-C) và không dây (AirPlay, Miracast, Barco ClickShare C Series…).

Thiết bị cần có cho BYOD

• Laptop hoặc thiết bị cá nhân.

• Hệ thống trình chiếu (HDMI, USB-C hoặc không dây).

• Màn hình hiển thị hoặc máy chiếu.

• Mạng Wi-Fi ổn định và nền tảng chia sẻ nội dung.

✅ Lợi ích nổi bật

• Linh hoạt và đa mục đích: dùng cho thuyết trình, hội thảo, làm việc nhóm, hoặc họp trực tuyến.

• Tiết kiệm chi phí đầu tư thiết bị: tận dụng hạ tầng sẵn có và thiết bị cá nhân.

• Thân thiện với người dùng: nhân viên làm việc trên thiết bị quen thuộc, tăng hiệu suất và giảm lỗi thao tác.

BYOM là gì? – Bring Your Own Meeting (Mang cuộc họp của riêng bạn)

Nếu BYOD là “mang thiết bị của bạn đến làm việc”, thì BYOM là mang cả cuộc họp của bạn đến phòng họp.
BYOM cho phép người dùng sử dụng laptop cá nhân để điều khiển cuộc họp trực tuyến, nhưng vẫn tận dụng toàn bộ hệ thống âm thanh – hình ảnh chuyên nghiệp của phòng họp: camera, micro, loa và màn hình lớn.

⚙️ Cách hoạt động

1. Người dùng mở phần mềm họp quen thuộc (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Webex…).

2. Kết nối laptop với hệ thống BYOM (qua cáp USB-C hoặc không dây).

3. Camera, micro và loa của phòng họp tự động đồng bộ – giúp hình ảnh, âm thanh đạt chất lượng cao nhất.

4. Người dùng vẫn toàn quyền điều khiển cuộc họp trên laptop của mình.

🔧 Thiết bị cần có cho BYOM

• Laptop cá nhân.

• Thiết bị AV chuyên nghiệp: camera PTZ, micro beamforming, loa hội nghị.

• Bộ chuyển hoặc thiết bị kết nối thông minh:

  • Giải pháp có dây: Logitech Swytch, Yealink BYOD Extender, Poly G62,…

  • Giải pháp không dây: Barco ClickShare CX Series, Lumens OIP-N60, Lumens AI-Box1,…

✅ Lợi ích vượt trội

• Không giới hạn nền tảng họp: tự do dùng bất kỳ phần mềm nào bạn muốn.

• Chất lượng hình ảnh – âm thanh chuyên nghiệp: tận dụng toàn bộ thiết bị AV sẵn có của phòng.

• Trải nghiệm họp hybrid mượt mà: người ở xa và người trong phòng tương tác tự nhiên như ngồi cạnh nhau.

• Giảm chi phí hệ thống cố định: không cần đầu tư nền tảng hội nghị riêng biệt cho từng phòng.

📊 So sánh BYOD và BYOM

🏢 Doanh nghiệp nên chọn BYOD hay BYOM?

🔹 Chọn BYOD nếu:

• Cần một phòng họp đa năng, phục vụ thuyết trình, chia sẻ tài liệu và làm việc nhóm.

• Ưu tiên tính linh hoạt, chi phí thấp, dễ triển khai.

🔹 Chọn BYOM nếu:

• Mục tiêu chính là hội nghị truyền hình chuyên nghiệp, hình ảnh – âm thanh chất lượng cao.

• Doanh nghiệp có nhiều nền tảng họp (Zoom, Teams, Meet, Webex…) và muốn tự do chuyển đổi nhanh chóng.

🔹 Kết hợp BYOD + BYOM nếu:

• Muốn phòng họp đa mục đích, vừa chia sẻ nội dung linh hoạt, vừa tổ chức họp trực tuyến chất lượng cao.

• Đây cũng là xu hướng phổ biến nhất hiện nay ở doanh nghiệp hybrid, trung tâm đào tạo và cơ quan chính phủ.

🎥 Giải pháp BYOM Lumens – Họp linh hoạt, kết nối mọi nền tảng

Tại Trung Chính Audio, chúng tôi mang đến giải pháp BYOM Lumens – hệ sinh thái thiết bị đồng bộ, giúp người dùng chỉ cần mang laptop cá nhân, kết nối một chạm, là có thể bắt đầu cuộc họp với hình ảnh sắc nét, âm thanh sống động và khả năng tương thích hoàn hảo.

🎯 Cấu hình gợi ý:

• Camera AI Tracking Lumens VC-TR61 / VC-TR30: nhận diện người nói, tự động bám khung hình.

• Bộ xử lý Media LC100 / LC200: ghi hình, streaming, chia sẻ nội dung đa nguồn.

• Thiết bị AV qua IP OIP-N60 Series: truyền hình ảnh 4K qua mạng LAN mượt mà.

• Bộ AI-Box1 CamConnect Pro: kết nối micro trần Sennheiser, Bosch, Yamaha để camera tự xoay theo hướng người nói.

Khi kết hợp cùng âm thanh chuyên nghiệp từ Trung Chính Audio (micro trần, loa trần, DSP, mixer), doanh nghiệp sẽ có trải nghiệm hội nghị liền mạch – chất lượng cao – dễ vận hành mà không cần kỹ thuật viên túc trực.

🌟 Kết luận

Thế giới đang chuyển từ “nơi làm việc cố định” sang “trải nghiệm làm việc linh hoạt”.
Cả BYOD và BYOM đều là chìa khóa giúp doanh nghiệp tăng năng suất, giảm chi phí và nâng cao trải nghiệm hợp tác.
BYOD phù hợp cho không gian làm việc mở, đa nhiệm.
BYOM phù hợp cho các phòng họp, lớp học, trung tâm điều hành yêu cầu hình ảnh và âm thanh chuyên nghiệp.
Và khi kết hợp cả hai, doanh nghiệp sẽ đạt được một không gian làm việc thực sự thông minh và tự do.

💬 Trung Chính Audio – Nhà phân phối chính thức Lumens tại Việt Nam, đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc thiết kế, triển khai và vận hành giải pháp BYOD & BYOM hoàn chỉnh, mang lại trải nghiệm họp – học – làm việc mượt mà, hiện đại và hiệu quả nhất.