Hội nghị trực tuyến là gì | App, Ứng dụng, Hãng sản xuất

Tóm tắt nội dung chính

Khái niệm hội nghị trực tuyến là gì ?

Hãng thiết bị: Polycom, itc, Cisco, Yavaya, Sony, Minrray, Logitech, Yealink, Vsee.

Phần mềm hội nghị đám mây: Skype, Vmeet, Comeet, Zoom, TrueConf, Microsoft Teams

App hội nghị trực tuyến của hãng: Cisco Webex

Các thiết bị phần cứng: Codec, camera webcam, thiết bị trung tâm MCU, micro đa hướng, loa kèm mic tích hợp, điện thoại hội nghị,

Ứng dụng: Văn phòng chính phủ, học trực tuyến (trường học), hội chẩn trực tuyến (cơ sở y tế)

-------------------------------------------------------

Hội nghị trực tuyến là gì

Khái niệm, định nghĩa: Hội nghị trực tuyến (viết tắt là HNTT hay HNTH, HTT) là tên gọi được phiên âm ra từ tiếng Anh, là một dạng video call, gọi điện chuyên nghiệp hơn trên các nền tảng mạng internet. HNTT được ứng dụng trong Văn phòng Chính phủ, các ban ngành, cơ sở y tế, giáo dục để bàn bạc giải quyết vấn đề, trao đổi tương tác qua lại giữa nhiều người.

Tên gọi tiếng Anh: Teleconference, Video Conference, Meeting room

Các tên khác: Hội nghị truyền hình trực tuyến, họp trực tuyến

Các ứng dụng và tên gọi: Hội nghị trực tuyến ứng dụng trong ngành Y tế, các cơ sở y tế gọi là hệ thống hội chẩn trực tuyến, các thiết bị hỗ trợ khám chữa bệnh trực tuyến. Hội nghị trực tuyến ứng dụng trong giáo dục, trường lớp gọi là học trực tuyến, hệ thống thiết bị dạy học online.

Tương tự như các dạng video call gọi video thông thường, HNTT truyền tải hình ảnh, video trực tiếp qua mạng internet, hiển thị trên thiết bị màn hình như màn hình điện thoại,màn hình LCD, màn hình ghép…

Trước đây, để giải quyết vấn đề, bàn bạc vấn đề, tổ chức hội nghij thường diễn ra theo dạng trực tiếp, tổ chức tại phòng họp sử dụng hệ thống thiết bị âm thanh hội thảo như micro cổ ngỗng để tương tác, kết hợp thiết bị phiên dịch cho hội nghị song ngữ….Với Hội nghị trực tuyến, sẽ được tích hợp thêm, nâng cấp, bổ sung thiết bị trực tuyến cho phòng họp trực tiếp thông thường, tích hợp cùng hệ thống âm thanh phòng họp để có thể tổ chức kết nối nhiều phòng họp truyền thống lại với nhau.

Ưu điểm: Xóa bỏ rào cản về khoảng cách, các đại biểu có thể họp với nhau dù đang ở bất cứ nơi đâu thông qua các thiết bị truyền tải hình ảnh, có chức năng video call.

Nhược điểm: Hệ thống Teleconference đơn giản tiết kiệm chi phí thì đường truyền không ổn định, độ trễ tín hiệu cao. Mặt khác, hệ thống video conference chuyên dụng lại có giá thành đắt đỏ, chi phí đầu tư cao không phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, công ty đang phát triển...

Các hãng sản xuất thiết bị cho ứng dụng họp trực tuyến, xuất xứ

Có trên dưới 10 thương hiệu, hãng sản xuất thiết bị ứng dụng trong hội nghị trực tuyến, thiết bị truyền hình, thiết bị họp trực tuyến...Các thiết bị có nguồn gốc xuất xứ từ nước ngoài như Anh quốc, Mỹ, Nhật Bản và có cả các thiết bị made in Vietnam (sản xuất trong nước).

Cùng tìm hiểu về 8/10 thương hiệu nổi bật nhất trên thị trường hiện nay ngay sau đây nhé !!!

• Polycom
• iTC
• Cisco
• Avaya
• Sony
• Logitech
• Yealink
• AVer

TCA - Trung Chính Audio là đơn vị đại lý ủy quyền cấp I, phân phối chính hãng thiết bị âm thanh iTC, hệ thống hội nghị trực tuyến iTC cho các dự án phòng họp tại Việt Nam.

Giới thiệu các phần mềm hội nghị đám mây: Miễn phí, trả phí

Ngay cả khi ứng dụng trong cơ sở y tế với mô hình tên gọi hội chẩn trực tuyến, hay mô hình học trực tuyến trong trường học. Thì, vấn đề cốt lõi vẫn là giải pháp kết nối. Đó là, làm cách nào kết nối 2 địa điểm cách xa nhau lại với nhau thông qua các thiết bị camera thu hình, micro thu tiếng…Hiện nay có cả những phần mềm giải pháp kết nối và phần cứng kết nối (App).

Giải pháp kết nối qua phần mềm, thường có tên gọi là phần mềm hội nghị nền tảng đám mây có thể miễn phí, có thể trả phí. Điển hình, đó là Skype là một phần mềm hội nghị đám mây phổ biến, có thể sử dụng kết nối đa điểm miễn phí nhưng hạn chế về dung lượng. Để có trải nghiệm tốt hơn, cần đăng ký sử dụng gói meeting trả phí theo từng thời kỳ.

• Magento
• Varien
• E-commerce
• Skype
• Vmeet
• Comeet
• Zoom
• TrueConf
• Microsoft Teams
• Messenger
• Zalo
• Google Duo, Google Meet, Google Hangouts
• Vsee

Cisco Webex Meeting: App hội nghị trực tuyến

Cisco Webex Meeting

Cấu hình hệ thống, các thiết bị hội nghị trực tuyến cần phải có

s

Codec

Camera webcam

Thiết bị trung tâm MCU

Micro đa hướng

Loa kèm mic tích hợp

Điện thoại hội nghị

Tổng hợp các thiết bị hội nghị trực tuyến phổ biến nhất

Minrray UV540: Camera zoom quang học

Minrray UV540AS là mẫu camera trực tuyến chuyên dụng cho hội nghị hội thảo truyền hình, camera có khả năng zoom quang học 12x, cho hình ảnh có độ sắc nét tuyệt vời hiển thị theo dõi tại các điểm cầu.

Poly Trio 8500: Điện thoại

iTC TV-620HC: Camera xxx

Polycom EagleEye III: Camera truyền hình trực tuyến

Poly EagleYey III là camera truyền hình trực tuyến, kết hợp điện thoại hội nghị, màn hình Polycom HDX 8000 tạo thành bộ thiết bị hội nghị trực tuyến. Ứng dụng camera trong cấu hình hội nghị truyền hình trực tuyến Poly HDX8000.

Hệ thống hội nghị trực tuyến được ưa chuộng

Polycom VSX 7000

Cisco SX80

Hội nghị trực tuyến Văn phòng Chính Phủ

s

TCA - Trung Chính Audio ứng dụng hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến hãng iTC, thiết bị MCU hội nghị, điện thoại hội nghị iTC cho dự án lắp đặt phòng họp trực tuyến tại Tòa án cấp cao. Giải pháp hội nghị trực tuyến iTC Tòa án cấp cao sử dụng hệ thống hội thảo iTC làm nền tảng, đồng bộ thiết bị trực tuyến bao gồm thiết bị MCU, camera, mic loa đa hướng, điện thoại hội nghị cho giải pháp truyền hình đa điểm.

Học trực tuyến : Ứng dụng mô hình hội nghị trực tuyến

Ứng dụng mô hình hội nghị trực tuyến vào trường học, phát triển phương pháp học trực tuyến lý tưởng cho tình trạng hạn chế đi lại di chuyển trong dịch Covid. Học trực tuyến hay còn gọi là mô hình E Learning.

s

Hội chẩn trực tuyến: Ứng dụng mô hình hội nghị trực tuyến

Ứng dụng các giải pháp kết nối đa điểm bằng phần mềm, MCU vào bệnh viện, cơ sở y tế phát triển phương pháp hội chẩn khám chữa bệnh trực tuyến. Hội chẩn khám chữa bệnh trực tuyến được biết đến với tên gọi là Teleheath.

s

s

Tư vấn mô hình Điểm – Điểm

s

Tư vấn mô hình đa điểm: Từ 3 điểm cầu trở lên

s

Quy trình 7 bước tổ chức hội nghị hội thảo trực tuyến

Thông báo kế hoạch: Cần thông báo bằng cách gửi email, tin nhắn, công văn tới tất cả các đại biểu sẽ tham dự cuộc họp. Các thông tin chính trong tin thông báo bao gồm vấn đề chính cần hội thảo, thời gian, địa điểm và nhiệm vụ của từng người tham gia.

Khởi động hệ thống thiết bị: Hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến khá phức tạp, bao gồm nhiều hệ thống nhỏ như hệ thống hội thảo, các thiết bị truyền hình, thiết bị phiên dịch...Cần khởi động hệ thống, cung cấp nguồn điện cho thiết bị hoạt động.

Test đường truyền: Bởi vì hệ thống được kết nối với nhau thông qua các giải pháp phần mềm, phần cứng qua môi trường internet. Cần khởi động và test đường truyền ổn định, tín hiệu rõ nét, không có độ trễ tín hiệu trước khi tổ chức cuộc họp. XEM: Âm thanh phòng họp

Lựa chọn phương thức ghi âm: Giải pháp họp trực tuyến chuyên nghiệp, cung cấp tùy chọn ghi âm, ghi hình cuộc hội họp để sử dụng trong tương lai. Có thể lựa chọn phương thức ghi hình ghi âm thông qua thẻ nhớ USB bộ nhớ ngoài hoặc sử dụng bộ nhớ trong tích hợp sẵn trên thiết bị MCU hội nghị truyền hình.

Điểm danh: Chủ tọa cuộc họp điểm danh các thành viên, đại biểu tham gia hội thảo tại từng điểm cầu nhánh, điểm cầu theo dõi không tương tác...

Giới thiệu các đại biểu tham gia: Sự góp mặt của các đại biểu tham gia hội họp bao gồm những ai ? Nhiệm vụ, vai trò của từng người.

Trao đổi, đóng góp ý kiến: Chủ tọa đưa ra vấn đề cần trao đổi, bàn bạc. Các đại biểu ra hiệu, xin phát biểu, đóng góp ý kiến, bàn luận tìm ra hướng giải quyết, ý kiến các nhân về vấn đề.